個人情報保護に関して
ひかり健康保険組合（以下、「当組合」という。）は、個人情報を個人の重要な財産と位置づけ、
業務に従事するすべての者は個人情報を正確かつ安全に取り扱ってまいます。
個人情報の重要性への意識を高め、業務に従事するすべての者は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、被保険者及びその関係者の信頼に応えなければならないと考えております。
個人情報に関するコンプライアンス 適切な個人情報の取り扱いの基準と、これを運用する規程とします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、
具体的ルールを定めます。
具体的活動
- 役員及び当組合の業務に従事するすべての者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 当組合は、業務に従事するすべての者が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施するよう教育啓蒙に努めます。
- 業務委託先に対し、当組合と同レベルの個人情報の取り扱いを徹底させます。
個人情報の収集・利用・提供について
- 当組合は個人情報の収集にあたり、健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、
被保険者に対し、収集目的を 明らかにし、収集した個人情報は、目的の範囲でのみ使用し、第三者に提供しません。 - 当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせならびに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法律に従い、対応します。
- 当組合は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないよう規程を整備し、安全対策を実施します。
平成16年4月吉日
ひかり健康保険組合
理事長 儀同 康